Vì vậy, bạn là một người phụ nữ và bạn điều hành một doanh nghiệp. Trong nhóm các doanh nghiệp nhỏ do tư nhân nắm giữ ở đất nước này, việc trở thành chủ doanh nghiệp là phụ nữ thực sự có nhiều lợi thế. Hầu hết các công ty đại chúng cũng như các cơ quan thu mua của chính phủ địa phương, tiểu bang và liên bang đều có các chương trình phân bổ một tỷ lệ kinh doanh nhất định cho các công ty do phụ nữ làm chủ. Việc được chứng nhận là Doanh nghiệp Nữ Doanh nhân (WBE) có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc tiếp cận doanh nghiệp đó hay không. Tuy nhiên, quá trình chứng nhận không phải là không có thách thức và thường chủ sở hữu cảm thấy chán nản trong quá trình này vì họ thiếu hướng dẫn thích hợp hoặc hiểu sai cách thức hoạt động của quy trình. Sau đây là những gì bạn cần biết nếu bạn quyết định rằng chứng nhận là vì lợi ích của bạn.
Làm thế nào để trở thành một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận: Đảm bảo bạn đáp ứng các tiêu chí
Trước khi bắt tay vào quá trình chứng nhận, điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp phải hiểu rằng đó là một khoản đầu tư lớn về thời gian. Các yêu cầu để nộp đơn đăng ký rất nghiêm ngặt và phải được đáp ứng đầy đủ. Janet Harris-Lange, chủ tịch của Tổng công ty nữ chủ doanh nghiệp quốc gia (NWBOC), là cơ quan cấp chứng chỉ quốc gia tư nhân đầu tiên cho các doanh nghiệp nữ khi thành lập năm 1995.
Yêu cầu thiết yếu nhất để đạt được chứng nhận là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ là quyền kiểm soát đa số. Điều đó có nghĩa là một phụ nữ phải sở hữu 51% doanh nghiệp để đủ điều kiện được cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, quyền sở hữu chỉ là một phần nhỏ của phương trình. Trong trường hợp này, thuật ngữ sở hữu vượt ra ngoài con số. Người phụ nữ cũng phải giữ vị trí cao nhất tại công ty và năng động trong việc quản lý hàng ngày và định hướng chiến lược của công ty. Harris-Lange nói: 'Quyền sở hữu là một điều rất dễ thực hiện trên giấy tờ, nhưng nếu người phụ nữ không phải là người có tầm nhìn xa trông rộng và giữ vị trí quản lý văn phòng, thì đó là điều sẽ ngăn cản việc cấp giấy chứng nhận. Vì vậy, trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo rằng bạn có một số cách để chứng minh rằng bạn đang dẫn đầu công ty, từ việc tuyển dụng và sa thải đến bất kỳ tài liệu kế hoạch nào.
Ngoài việc là chủ sở hữu đa số, một phụ nữ cũng phải là công dân Hoa Kỳ và họ nên kinh doanh ít nhất sáu tháng. Nếu bạn đáp ứng ba yêu cầu chính này với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn có thể bắt đầu quá trình kết hợp đơn đăng ký của mình.
Tìm hiểu sâu hơn: Grrrrl Power - 10 công ty hàng đầu do phụ nữ điều hành
Làm thế nào để trở thành một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận: Có tổ chức
Có một danh sách dài các tài liệu mà bạn sẽ cần phải tổng hợp lại cho ứng dụng của mình. Đây có lẽ là phần khó khăn nhất của quá trình chứng nhận, và nếu bạn không có tổ chức hoặc không theo dõi các tài liệu kinh doanh quan trọng, việc kết hợp mọi thứ lại với nhau thậm chí còn tốn nhiều thời gian và thách thức hơn. Harris-Lange nói: “Nhiều người nói đùa rằng chúng tôi yêu cầu mọi thứ trừ đứa con đầu lòng của họ.
Bạn không cần phải trải qua quá trình đăng ký trước khi bạn được sắp xếp. Nếu bạn nghĩ rằng việc được chứng nhận là điều mà cuối cùng bạn sẽ muốn làm, thì tốt hơn hết là bạn nên bắt đầu gác lại các tài liệu và thủ tục giấy tờ cần thiết càng sớm càng tốt. Harris-Lange nói: “Thời điểm tốt nhất để bắt đầu sắp xếp tài liệu của bạn là khi bạn làm mọi thứ lần đầu tiên. Khi bạn là một doanh nghiệp trẻ, bạn có nhiều khả năng có thể dễ dàng truy cập các tài liệu như giấy tờ thành lập và bản sao của bất kỳ hợp đồng thuê nhà nào.
Nancy Mobley, Giám đốc điều hành của Hiệu suất Insight , một công ty tư vấn nguồn nhân lực có trụ sở tại Dedham, Massachusetts và là doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ, cho biết bạn nên bắt đầu quá trình chứng nhận sớm. Mobley đã trải qua quá trình chứng nhận sau năm năm kinh doanh và cô nhớ rằng đã mất một khoảng thời gian, không chỉ để tìm tất cả các tài liệu cần thiết mà còn chỉ để tạo bản sao của tất cả mọi thứ. Mobley nói: “Tôi phải sao chép tủ hồ sơ của bộ điều khiển rất nhiều.
Hội đồng quốc gia doanh nghiệp nữ (WBENC), một tổ chức phi lợi nhuận quốc gia có trụ sở tại Washington, D.C. cũng cung cấp một con đường cho các doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ để được chứng nhận, có danh sách các tài liệu bắt buộc trên trang web của họ. Thường thì phụ nữ không biết gì về quy trình cấp giấy chứng nhận cho đến khi họ quyết định nộp đơn, và có thể cảm thấy rất choáng ngợp khi nhìn vào danh sách lần đầu tiên. Chỉ cần làm quen với những gì được yêu cầu có thể làm cho quá trình này bớt căng thẳng hơn rất nhiều.
Bạn cũng có thể muốn nhờ ai đó giúp đỡ khi bạn bắt đầu có tổ chức. Harris-Lange cho biết: “Hầu hết phụ nữ quá bận rộn khi lãnh đạo công ty của họ và không có thời gian để làm nhiều công việc hành chính liên quan đến quy trình ứng tuyển. Trong trường hợp đó, làm việc với một nhân viên đáng tin cậy hoặc thậm chí là đối tác kinh doanh hoặc người điều hành công ty khác có thể là cách tốt nhất để bạn giải quyết quy trình. Tuy nhiên, nếu bạn là một công ty nhỏ và không có sẵn nhân sự, có những nguồn lực khác để hỗ trợ bạn trong suốt quá trình này.
Hội đồng Nữ chủ Doanh nghiệp Quốc gia đã tập hợp một bộ chứng nhận , có nghĩa là để phục vụ như một chuyến tham quan có hướng dẫn về tất cả các khía cạnh của quy trình đăng ký và cung cấp phương pháp tổ chức tích hợp cho các tài liệu ứng dụng, được bán trên Trang web của mình với giá $ 39,95. Harris-Lange nhận thấy rằng tổ chức đã nhận được rất nhiều cuộc gọi từ những phụ nữ không rõ về những gì họ đang được yêu cầu. NWBOC luôn sẵn sàng trả lời những câu hỏi đó, tuy nhiên, Harris-Lange cho biết những người đã mua bộ dụng cụ này sẽ nhận được hầu hết các câu hỏi của họ được trả lời từ thông tin được cung cấp.
Tìm hiểu sâu hơn: Năm 2009 Inc. 500: 10 công ty hàng đầu do phụ nữ điều hành
Làm thế nào để trở thành một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận: Nơi để được chứng nhận
Ngoài các cơ quan chứng nhận bên thứ ba tư nhân như WBENC và NWBOC - cả hai đều cung cấp chứng chỉ quốc gia - một số cơ quan nhà nước và địa phương cung cấp các chương trình để chứng nhận. Harris-Lange cho biết, quyết định cấp chứng chỉ nào bạn sẽ thực sự phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và khách hàng mà bạn đang nhắm mục tiêu. Ví dụ: bạn có thể đang tìm cách hợp tác kinh doanh với bệnh viện địa phương trong thành phố của bạn, vì vậy phạm vi dịch vụ của bạn sẽ không yêu cầu bạn phải có chứng chỉ quốc gia. Trong trường hợp đó, tốt nhất là bạn nên thông qua cơ quan thành phố địa phương của bạn để đăng ký chứng nhận. Đối với các công ty muốn thực hiện công việc theo hợp đồng cho một cơ quan chính phủ, điều quan trọng là phải liên hệ với các cơ quan cá nhân để có được các yêu cầu chứng nhận của họ. Mặc dù các quy tắc khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng nhiều cơ quan nhà nước yêu cầu các doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ phải có chứng nhận thông qua chương trình của họ vì họ duy trì các quy định của riêng họ.
Tuy nhiên, một số công ty nhận thấy rằng họ chỉ cần đạt được chứng chỉ quốc gia. Chứng nhận quốc gia có lợi nhất cho các doanh nghiệp đang muốn làm việc trong khu vực tư nhân và không có kế hoạch ký hợp đồng với chính phủ. Harris-Lange cho biết một loại chứng nhận không có lợi hơn về mặt kinh doanh so với một loại chứng nhận khác và trong nhiều trường hợp, chủ doanh nghiệp sẽ chọn được chứng nhận ở nhiều cấp độ nếu họ không muốn giới hạn loại công việc của họ. có thể đặt giá thầu trên. Harris-Lange nói: “Hãy xem tầm nhìn của bạn là gì cho công ty của bạn, và sau đó đưa ra quyết định dựa trên cơ sở khách hàng của bạn là ai và phạm vi dịch vụ của bạn”.
Amanda Steinberg, người sáng lập Soapbxx , một công ty tư vấn web có trụ sở tại Philadelphia, đang trong quá trình trở thành một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận thông qua thành phố Philadelphia. Steinberg xác định rằng việc nộp đơn ở cấp thành phố là phù hợp nhất cho công ty của cô. Cô bắt đầu quy trình đăng ký sau khi nghe về một RFP do Văn phòng Bền vững của Thị trưởng ở Philadelphia đưa ra mà cô muốn cạnh tranh. Steinberg nói: “Bất kỳ ai cũng có thể nộp đơn xin làm việc cho thành phố Philadelphia, nhưng có những hạn ngạch về số lượng công việc mà thành phố phải giao cho các doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ và thiểu số. 'Tôi nhận ra rằng nếu chúng tôi có thể thể hiện mình là một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận, chúng tôi sẽ có đủ khả năng để giành được những dự án kiểu này trong tương lai.' Khi Steinberg nhận được chứng nhận của mình, cô ấy có kế hoạch làm việc sâu rộng hơn trong các dự án lĩnh vực xã hội ở cấp địa phương và cô ấy tin rằng chứng nhận sẽ là một bước đi chiến lược thông minh khi thực hiện những mục tiêu đó.
Tìm hiểu sâu hơn: Doanh nhân nữ
Làm thế nào để trở thành một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận: Quy trình đăng ký
Khi bạn đã thu thập tất cả các thông tin và thủ tục giấy tờ cần thiết, bạn sẽ cần gửi tất cả cho cơ quan thích hợp để xem xét. Harris-Lange nói rằng miễn là có tất cả các yếu tố bắt buộc, nó không thực sự quan trọng được gửi như thế nào, nhưng nó sẽ giúp đẩy nhanh quá trình nếu bạn đã tạo ra một số phương pháp tổ chức để thu thập thông tin. Cô ấy nói rằng một tấm bìa có ngăn cách là một cách tốt để giữ cho mọi thứ được ngăn nắp. Điều quan trọng là làm theo hướng dẫn của cơ quan hoặc tổ chức mà bạn đang nộp đơn. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn giữ bản sao của mọi thứ bạn đã gửi. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể gửi bản sao của tài liệu và giữ bản gốc cho các tệp của riêng bạn.
Sau khi bạn đã nộp đơn đăng ký của mình, nó sẽ được chuyển đến một ủy ban xem xét. Tại NWBOC, ủy ban đánh giá bao gồm ít nhất một luật sư và một CPA, cùng với các chuyên gia kinh doanh khác. Harris-Lange nói rằng các vấn đề bảo mật được coi trọng rất nhiều. Tại NWBOC, ứng viên tiềm năng sẽ được liên hệ nếu có điều gì thiếu hoặc chưa hoàn thiện trong đơn đăng ký của họ. Dự kiến quá trình xem xét sẽ mất trung bình từ bốn đến sáu tuần. Nếu mọi thứ trong ứng dụng được hoàn tất ngay lần đầu tiên, quá trình này có thể nhanh nhất là ba tuần.
Ngoài phần giấy tờ của đơn đăng ký, hãy chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp, khi một ủy ban từ cơ quan hoặc tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành một chuyến thăm thực địa tại địa điểm kinh doanh của bạn. Mục đích của chuyến thăm là để ủy ban quan sát cách hoạt động của doanh nghiệp và xác minh rằng trên thực tế có một phụ nữ đứng đầu. Harris-Lange nói: “Chúng tôi có một hệ thống đánh giá cứng nhắc và chúng tôi không muốn làm phụ nữ sợ hãi, nhưng chúng tôi phải cảm thấy thoải mái khi có thể chấp thuận họ là một doanh nghiệp kinh doanh do phụ nữ làm chủ.
Bạn không phải chuẩn bị bất cứ thứ gì cho lần truy cập trang web này; ủy ban muốn xem hoạt động kinh doanh như bình thường. Đối với Mobley, phần phỏng vấn có một chút khó khăn, nhưng sau khi vượt qua nó, lời khuyên của cô ấy là hãy tự tin vào bản thân. Mobley nói: “Chúng tôi không có gì phải giấu giếm vì Insight do phụ nữ làm chủ 100%. 'Quá trình phỏng vấn là cần thiết vì họ thực sự kiểm tra những công ty không đáp ứng các tiêu chí về quyền sở hữu. Tại thời điểm đó, bạn không muốn cố gắng kéo sợi len qua mắt bất kỳ ai, bởi vì bạn sẽ không làm được. '
Sau khi nhóm thăm trang đã gặp gỡ tất cả các chủ sở hữu, báo cáo từ chuyến thăm sẽ được thêm vào tài liệu ứng dụng. Tại NWBOC, ủy ban đánh giá họp lần cuối để đưa ra quyết định của họ và nếu doanh nghiệp được trao chứng nhận, họ sẽ nhận được chứng chỉ nêu rõ tình trạng mới của họ là doanh nghiệp kinh doanh do phụ nữ làm chủ.
Nếu vì lý do nào đó có sự khác biệt trong đơn đăng ký của bạn và bạn bị từ chối chứng nhận, NWBOC cho phép bạn khiếu nại quyết định sau 30 ngày kể từ ngày thông báo. NWBOC sẽ luôn cung cấp lý do từ chối. Sau đó, bạn phải đợi một năm trước khi có thể nộp đơn lại. Tuy nhiên, Harris-Lange nói rằng chỉ có một lần duy nhất trong lịch sử của NWBOC mà một chủ doanh nghiệp đã thực hiện toàn bộ quy trình và bị từ chối.
Tìm hiểu sâu hơn: Phụ nữ kinh doanh
Làm thế nào để trở thành một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận: Khi bạn đã được chứng nhận
Xin chúc mừng! Bạn đã thực hiện nó thông qua quá trình chứng nhận. Bây giờ đã đến lúc sử dụng sự khác biệt để tạo lợi thế cho bạn. Theo các chủ doanh nghiệp có chứng nhận của họ, có rất nhiều tiềm năng để phát triển doanh nghiệp của bạn thông qua con đường này, nhưng bạn không thể chỉ ngồi một chỗ và mong đợi doanh nghiệp đến với mình. Mobley cho biết cách tốt nhất để thông báo rằng bạn đã được chứng nhận là liên hệ với các cơ quan chứng nhận địa phương, tiểu bang và quốc gia và yêu cầu được đưa vào danh sách gửi thư của họ. Thông thường, các công ty lớn và các cơ quan chính phủ sẽ gửi RFP thông qua các tổ chức như NWBOC và WBENC và công ty của bạn sẽ nhận được một email thông báo về bất kỳ cơ hội dự án sắp tới nào. Khi bạn được chứng nhận thông qua NWBOC, bạn sẽ tự động trở thành một phần của cơ sở dữ liệu của tổ chức, trong đó nhiều người mua có quyền truy cập. Ngoài ra, Mobley cho biết Insight đề cập rằng họ là một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận trên các tài liệu tiếp thị và quảng cáo, đây là một cách dễ dàng để cho khách hàng tiềm năng biết về sự khác biệt của bạn.
Cuối cùng, khi bạn đã được chứng nhận, bạn phải duy trì chứng nhận bằng cách đăng ký gia hạn hàng năm. Nếu bạn không gia hạn chứng nhận hàng năm, chứng chỉ sẽ hết hạn sau năm đầu tiên đó. Rất may, quá trình gia hạn đơn giản và hợp lý hơn nhiều so với lần nộp đơn ban đầu. Quá trình này có thể được thực hiện trực tuyến cho NWBOC. Kiểm tra với cơ quan chứng nhận của bạn để biết các thủ tục gia hạn của họ. Không cần thông tin bổ sung để chứng nhận lại, trừ khi cấu trúc, quyền sở hữu hoặc tên doanh nghiệp của bạn đã thay đổi trong năm đó. Sau đó, đơn và bản tuyên thệ phải được nộp cùng với tờ khai thuế gần đây nhất cho doanh nghiệp. Đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian trước ngày hết hạn để gửi tài liệu tái chứng nhận. Lời khuyên quan trọng nhất của Harris-Lange dành cho các chủ doanh nghiệp là đừng lười biếng trong quá trình gia hạn, bởi vì nếu giấy chứng nhận của bạn hết hạn, bạn phải bắt đầu lại quy trình đăng ký. Cô nói: “Nếu bạn có chứng chỉ của mình, hãy đánh giá nó đủ để cập nhật.
Tìm hiểu sâu hơn: Hiệp hội quốc gia về nữ chủ doanh nghiệp
Làm thế nào để trở thành một doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ được chứng nhận: Các nguồn lực
Hiệp hội quốc gia về nữ chủ doanh nghiệp (NAWBO)
NAWBO là một tổ chức dựa trên thành viên quốc gia đại diện cho lợi ích của hơn 10 triệu doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ ở Hoa Kỳ.
Văn phòng Hợp đồng Chính phủ của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ
Văn phòng Hợp đồng Chính phủ của SBA hoạt động để khuyến khích sự tham gia tối đa của các doanh nghiệp nhỏ, có hoàn cảnh khó khăn và do phụ nữ làm chủ trong các giải thưởng hợp đồng của chính phủ liên bang.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về nữ chủ doanh nghiệp
NWBOC có một thị trường mua sắm trực tuyến, nơi người mua có thể tìm kiếm nhóm các WBE được chứng nhận và nơi các WBE có thể kết nối và đảm bảo các đầu mối mua sắm.
WomenBiz.gov
Danh sách các tài nguyên chính và liên kết đến các trang web của các tổ chức có lợi ích phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp do phụ nữ làm chủ.
