Theo Michael Frese từ Đại học Amsterdam, và Wolfgang Kring, Andrea Soose, và Jeannette Zempel, Đại học Giessen, sáng kiến được định nghĩa là 'thực hiện một cách tiếp cận chủ động và tự bắt đầu để làm việc, và vượt ra ngoài những gì được yêu cầu chính thức trong một công việc nhất định.' Điều này có vẻ tương đối đơn giản trong các điều kiện kinh doanh tương đối dễ đoán trước, nhưng trong những thời điểm không chắc chắn, việc chủ động có thể là một thách thức.
Tại sao? Đầu tiên, thật khó để 'có một cách tiếp cận tích cực để làm việc' khi bạn không biết công việc của mình hiện tại là gì. Thứ hai, những gì có thể đã được bạn chính thức yêu cầu một hoặc hai tháng trước có thể không còn phù hợp nữa. Thứ ba, trong những thời điểm khó khăn này, có thể khó tìm thấy động lực để thiết lập và đạt được mục tiêu, đặc biệt là khi tương lai không chắc chắn.
Trong khi bạn có thể chờ đợi để đưa ra định hướng rõ ràng, bạn vẫn có thể thể hiện sự chủ động, hiệu quả và thậm chí có lợi. Dưới đây là ba cách để làm điều đó:
1. Mang một cách tiếp cận đáng chú ý 'có thể làm' vào công việc của bạn.
Khi bạn được yêu cầu đảm nhận một nhiệm vụ mà bạn cảm thấy nằm ngoài khả năng phụ trách của mình, hãy nói 'Tôi muốn ... và tôi có một số câu hỏi.' Tìm hiểu rõ ràng về các chi tiết cụ thể về những gì bạn được yêu cầu làm, cách bạn sẽ tiếp cận nó, những nguồn lực nào có sẵn cho bạn, tiến trình thời gian là gì và thành công trông như thế nào. Và sau đó, giả sử bạn có thể làm điều đó, làm điều đó. Nó không phải là công việc của bạn mãi mãi. Nhưng nói có ngay bây giờ, trong khi nhóm của bạn đang gặp căng thẳng, có thể được đền đáp trong tương lai.
Hãy nhớ rằng có một thái độ có thể làm được 'không có nghĩa là bạn phải nói có với mọi thứ mà bạn yêu cầu,' viết nhà tâm lý học Nikki Fields . '[Nó] nhiều hơn là bạn cởi mở với mọi thứ và tích cực. Nếu bạn không thể làm điều gì đó, hãy đề xuất một người nào đó có thể. '
Điều quan trọng cần nhớ là nếu bạn muốn mang lại thái độ làm việc có thể làm được, bạn phải tìm cách để nạp và tái tạo năng lượng trong ngày. Nếu bạn không tập thể dục, không khí trong lành, ngủ, thời gian ngừng hoạt động, ăn uống lành mạnh, v.v ... những điều bạn có thể làm sẽ nhanh chóng trở thành việc không thể làm.
2. Tập trung toàn bộ sự chú ý của bạn vào các cuộc họp nhóm.
Các cuộc họp hàng ngày của bạn có thể bao gồm một cuộc gọi Thu phóng này đến cuộc gọi khác. Bạn có thể thể hiện sự chủ động bằng cách chuẩn bị đầy đủ cho các cuộc họp này. Điều này bao gồm việc biết trước những gì bạn dự kiến sẽ đóng góp vào cuộc trò chuyện và những gì bạn định thoát ra khỏi cuộc trò chuyện. Điều đó cũng có nghĩa là bạn đã đọc trước mọi tài liệu và nếu bạn cần thứ gì đó (tài liệu phát tay, giấy và bút, ánh sáng tốt, nước), bạn sẽ có nó trước khi cuộc họp bắt đầu.
Tập trung toàn bộ sự chú ý của bạn vào các cuộc họp nhóm cũng có nghĩa là bạn đang tập trung vào cuộc họp và không sử dụng thời gian để trả lời email, cập nhật tin tức hoặc bất cứ điều gì khác không phải là cuộc họp. Bạn cũng có thể thể hiện sự chủ động bằng cách lên tiếng trong các cuộc thảo luận thay vì ngồi bên lề một cách thụ động. Đừng đợi đến sau cuộc họp để nói lên ý kiến và quan điểm thực sự của bạn.
Cuối cùng, trước, trong và sau các cuộc họp, hãy tự hỏi bản thân, 'Cá nhân tôi có thể đóng góp gì để giúp nhóm đạt được thành công?' và sau đó chia sẻ ý tưởng của bạn với đồng nghiệp của bạn. Và, sau khi nhận được một số phản hồi hữu ích về những gì có thể tạo ra tác động tích cực, hiệu quả, hãy làm điều đó.
3. Đẩy ranh giới mà không cần cày xới chúng.
Lãnh đạo doanh nghiệp Max DePree đã viết , 'Chúng ta không thể trở thành những gì chúng ta muốn bằng cách duy trì những gì chúng ta đang có.' Sống và làm việc trong những thời điểm không chắc chắn cho chúng ta cơ hội để thực hiện những điều chỉnh quan trọng và hữu ích trong suy nghĩ, niềm tin, thói quen, hành vi, mối quan hệ, vai trò, trách nhiệm, v.v.
Để tận dụng những lợi ích có được từ việc thực hiện thay đổi, bạn có thể sẽ phải vượt qua một số ranh giới. Điều này có thể bao gồm việc đưa ra các đề xuất nhạy cảm về thời gian khi bạn đi ra ngoài hệ thống phân cấp truyền thống hoặc (cuối cùng) đặt tên cho con voi trong phòng cần giải quyết để nhóm của bạn tiến lên phía trước. Và, nếu bạn nhận được phản hồi rằng bạn đã vượt quá mức chủ động, hãy chia sẻ ý định của bạn, xử lý phản hồi và điều chỉnh cho phù hợp.
