Nợ phải trả là khoản nợ do một thực thể kinh doanh đảm nhận do kết quả của các hoạt động đi vay hoặc các nghĩa vụ tài chính khác (chẳng hạn như tài trợ cho các kế hoạch hưu trí cho nhân viên của mình). Các khoản nợ phải trả được thanh toán theo thỏa thuận ngắn hạn hoặc dài hạn. Khoảng thời gian được phân bổ để trả hết trách nhiệm thường được xác định bởi quy mô của khoản nợ; những khoản tiền lớn thường được vay theo các kế hoạch dài hạn.
Thanh toán một khoản nợ thường bao gồm việc thanh toán tổng số tiền đã vay. Ngoài ra, pháp nhân kinh doanh cung cấp tiền cho tổ chức đi vay thường tính lãi suất, được tính theo tỷ lệ phần trăm của số tiền đã được cho vay.
Nợ phải trả của một công ty là yếu tố quan trọng trong việc hiểu tình trạng tài chính của nó. Tình trạng trách nhiệm pháp lý của công ty cũng có trong mọi giao dịch liên quan đến việc vay hoặc thuê thiết bị.
CÁC LOẠI NỢ PHẢI TRẢ
Nợ ngắn hạn
Nợ ngắn hạn là các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn được trả hết trong vòng một năm hoặc một chu kỳ hoạt động hiện tại, tùy theo thời hạn nào dài hơn. (Một chu kỳ hoạt động bình thường, mặc dù nó khác nhau giữa các ngành, là thời gian từ khoản đầu tư ban đầu của công ty vào hàng tồn kho đến thời điểm thu tiền từ việc bán hàng tồn kho đó hoặc của các sản phẩm được tạo ra từ hàng tồn kho đó.) Nợ ngắn hạn điển hình bao gồm chi phí phải trả như tiền lương, tiền thuế và tiền lãi chưa trả; các khoản phải trả; ghi chú ngắn hạn; cổ tức tiền mặt; và các khoản thu được thu trước khi thực tế giao hàng hóa hoặc dịch vụ.
Các nhà kinh tế, chủ nợ, nhà đầu tư và các thành viên khác của cộng đồng tài chính đều coi các khoản nợ ngắn hạn của một thực thể kinh doanh là một chỉ số quan trọng về tình trạng tài chính tổng thể của doanh nghiệp. Một chỉ tiêu liên quan đến nợ phải trả thường được nghiên cứu là vốn lưu động. Thuật ngữ này đề cập đến sự khác biệt bằng đồng đô la giữa tổng nợ ngắn hạn của một doanh nghiệp và tổng tài sản lưu động của nó. Một phong vũ biểu khác là tỷ lệ hiện tại. Các chủ nợ và những người khác tính toán hệ số thanh toán hiện hành bằng cách chia tổng tài sản lưu động cho tổng nợ ngắn hạn, điều này cung cấp tỷ lệ tài sản trên nợ phải trả của công ty. Ví dụ, một công ty có tài sản lưu động 1,5 triệu đô la và nợ ngắn hạn 500.000 đô la sẽ có tỷ lệ tài sản trên nợ là ba trên một.
Sự tin cậy dài lâu
Các khoản nợ phải trả không được thanh toán hết trong vòng một năm (hoặc trong chu kỳ hoạt động của doanh nghiệp) được gọi là nợ dài hạn hoặc nợ dài hạn. Những khoản này thường liên quan đến những khoản tiền lớn cần thiết để mở một cơ sở kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh, thay thế tài sản hoặc mua những tài sản quan trọng. Các khoản nợ như vậy thường đòi hỏi một thời gian dài hơn để trả hết. Ví dụ về các khoản nợ dài hạn bao gồm ghi chú, thế chấp, nghĩa vụ cho thuê, thuế thu nhập hoãn lại phải trả, lương hưu và các lợi ích sau khi nghỉ hưu khác.
Khi khoản nợ dài hạn được trả hết trong năm tới, công ty phải báo cáo số nợ đã trả đó là khoản nợ hiện tại để phản ánh mức tiêu hao dự kiến đối với tài sản lưu động. Một ngoại lệ đối với quy tắc này có hiệu lực nếu một công ty quyết định thanh toán trách nhiệm thông qua việc chuyển nhượng các tài sản không tồn tại đã được tích lũy trước đó cho chính mục đích đó.
Công nợ tiềm tàng
Loại trách nhiệm thứ ba do các công ty tích lũy được gọi là trách nhiệm tiềm tàng. Thuật ngữ này đề cập đến các trường hợp trong đó một công ty báo cáo rằng có thể có trách nhiệm pháp lý đối với một sự kiện, giao dịch hoặc sự cố đã xảy ra; công ty, tuy nhiên, vẫn chưa biết liệu có dẫn đến sự tiêu hao tài chính đối với các nguồn lực của mình hay không. Nó cũng thường không chắc chắn về quy mô của nghĩa vụ tài chính hoặc thời gian chính xác mà nghĩa vụ có thể phải được thanh toán.
Các khoản nợ dự phòng thường phát sinh khi một vụ kiện hoặc các biện pháp pháp lý khác được thực hiện chống lại một công ty. Ví dụ: một vụ kiện chưa được giải quyết liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp sẽ đủ điều kiện là trách nhiệm pháp lý tiềm tàng. Trách nhiệm làm sạch và / hoặc bảo vệ môi trường đôi khi cũng thuộc phân loại này nếu tác động tiền tệ của các quy định hoặc hình phạt mới đối với một công ty là không chắc chắn.
Các công ty bị ràng buộc về mặt pháp lý để báo cáo các khoản nợ tiềm tàng. Chúng thường được ghi lại trong các thuyết minh đính kèm với báo cáo tài chính của công ty hơn là một phần thực tế của báo cáo tài chính. Tuy nhiên, nếu khoản lỗ do một khoản nợ tiềm tàng được coi là có thể xảy ra, thì khoản lỗ đó phải được đưa vào báo cáo tài chính của công ty.
THƯ MỤC
Pinson, Linda. Lưu giữ Sổ sách: Lưu giữ và Kế toán Hồ sơ Cơ bản cho Doanh nghiệp Nhỏ Thành công . Kaplan Business, ngày 1 tháng 2 năm 2004.
Stimpson, Jeff. 'Các Chương trình Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ: Thu lợi nhuận bằng cách giúp đỡ người dùng là một nguồn doanh thu có giá trị, được hỗ trợ tốt bởi các nhà cung cấp phần mềm.' Kế toán thực hành . Tháng 3 năm 2006.
Wirken, Jim. 'Bình luận: Các khoản phải trả: Việc theo dõi đang đi đúng hướng.' Kỷ lục hàng ngày . Ngày 7 tháng 9 năm 2005.
Wirken, Jim. 'Bình luận: Theo dõi chi phí hoạt động của công ty bạn.' Kỷ lục hàng ngày . Ngày 26 tháng 10 năm 2005.
