Bạn có đấu tranh để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn không? Bạn không cô đơn. A Nghiên cứu của Microsoft tiết lộ rằng hầu hết mọi người làm việc không hiệu quả - 17 giờ mỗi tuần trong số 45 giờ làm việc trung bình của một tuần.
Trong suốt năm, đó là hơn một tháng (36,8 ngày) thời gian không hiệu quả tại văn phòng. Rất tiếc.
Vậy, lối thoát là gì? Làm thế nào bạn có thể đạt được mức năng suất cao nhất?
Dưới đây là năm điều khoa học nói rằng bạn nên làm:
1. Làm việc theo đồng hồ nội bộ của bạn.
Cơ thể chúng ta có nhịp điệu tự nhiên mà chúng ta có thể khai thác để tăng năng suất. Một số người tràn đầy năng lượng hơn để làm việc vào buổi sáng (chim sơn ca) trong khi những người khác làm việc tốt hơn vào ban đêm (cú).
Nhận ra vị trí của bạn sẽ giúp bạn loại bỏ nhiều thứ hơn trong danh sách của mình. Bạn có thể đóng góp nhiều hơn vào mỗi ngày nếu bạn làm mọi thứ vào đúng thời điểm, khi năng lượng của bạn đang ở mức đỉnh cao.
Các Khoa học Mỹ nói:
'Nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng hiệu suất tốt nhất của chúng ta đối với các nhiệm vụ khó khăn, đòi hỏi sự chú ý - như học tập giữa lúc mất tập trung - xảy ra vào thời gian cao điểm nhất trong ngày của chúng ta. Khi chúng tôi hoạt động vào thời điểm tối ưu trong ngày, chúng tôi lọc ra những thứ gây xao nhãng trong thế giới của mình và bắt tay vào công việc kinh doanh. '
2. Ngủ ngon và đủ giấc
Có lẽ không phải là một cú sốc lớn khi khoa học khuyên bạn nên ngủ khi bạn muốn có nhiều hoạt động hơn trong ngày của mình?
Tuy nhiên, điều này là phản văn hóa khi tất cả chúng ta đều giữ bức tranh về một giám đốc điều hành tầm cỡ hoặc nhà sáng lập khởi nghiệp trẻ tuổi, những người kéo 'cả đêm' và dường như không bao giờ ngừng làm việc.
Tuy nhiên, Giáo sư Ian Oswald, người nổi tiếng là 'cha đẻ' của nghiên cứu giấc ngủ ở Anh, và các đồng nghiệp của ông đã lưu ý rằng giấc ngủ cho phép cơ thể nghỉ ngơi và sửa chữa chính nó trước khi mài vào một ngày khác.
Nó cũng cải thiện chức năng não bằng cách bổ sung chất dẫn truyền thần kinh trong hệ thần kinh.
Nói cách khác, giấc ngủ phục hồi năng lượng đã sử dụng hết vào cuối mỗi ngày làm việc, vì vậy hãy nghỉ ngơi.
3. Nghỉ làm
Bạn có cảm thấy tội lỗi như tôi về việc nghỉ giải lao khi bạn có quá nhiều việc phải làm không?
Chà, đừng cảm thấy tội lỗi nữa bạn của tôi vì nó đã được khoa học chứng minh là giúp bạn làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Yay!
Nó chỉ ra rằng làm việc nhiều giờ hơn không phải là một dấu hiệu của hiệu quả, nhưng làm việc thông minh hơn là!
Năng suất là việc hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ tạo ra nhiều giá trị nhất, chứ không phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ nhất.
Giống như bất kỳ cơ bắp nào khác, bộ não mệt mỏi vì căng thẳng lặp đi lặp lại. Nó chỉ có thể lấy nét từ 90 đến 120 phút mỗi lần. Điều này được phát hiện bởi Nathan Kleitman, một người tiên phong trong nghiên cứu giấc ngủ. Ông gọi đó là 'chu kỳ hoạt động nghỉ ngơi cơ bản.' Về cơ bản, nó bao gồm làm việc trong 90 phút và nghỉ ngơi trong 15-20 phút trong suốt cả ngày.
Tony Schwartz là chủ tịch và giám đốc điều hành của Dự án năng lượng và tác giả của Xuất sắc trong bất cứ điều gì . Anh ấy là một fan hâm mộ lớn của chu kỳ làm việc 90 phút. Anh ấy nói nó đã giúp anh ấy viết cuốn sách thứ tư của mình trong chưa đầy một nửa thời gian ông đã sử dụng bất kỳ cuốn sách nào trước đây của mình.
4. Nghe nhạc
Tôi chắc rằng bạn đang tự hỏi làm cách nào âm nhạc có thể giúp hoàn thành nhiều công việc hơn. Ý tôi là, nó không chỉ gây mất tập trung sao?
Chà, người ta đã chứng minh rằng việc nghe nhạc sẽ thúc đẩy đầu ra, vì vậy hãy nâng cấp nó lên.
Teresa Lesiuk là phó giáo sư và giám đốc chương trình cho chương trình Âm nhạc Trị liệu tại Trường Âm nhạc Frost thuộc Đại học Miami. Cô ấy nghiên cứu cách âm nhạc tác động đến hiệu suất tại nơi làm việc .
Trong một trong những nghiên cứu có sự tham gia của các chuyên gia công nghệ thông tin, cô đã phát hiện ra rằng âm nhạc giúp cải thiện tâm trạng của họ. Họ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và nảy ra nhiều ý tưởng hay hơn những người không nghe nhạc.
Mặc dù nghiên cứu không nêu rõ, tôi mạo hiểm đoán họ không lắng nghe Nickelback.
5. Nhận một nhà máy văn phòng
Tôi biết bạn đang nghĩ gì ... điều này đang bắt đầu vượt khỏi tầm tay. Nhưng, như họ nói, đó là khoa học.
Trong một bước đột phá nghiên cứu , Tiến sĩ Chris Knight từ Đại học Exeter và các nhà nghiên cứu đồng nghiệp của ông đã phát hiện ra rằng việc sử dụng cây trồng tại nhà giúp cải thiện chất lượng cuộc sống của người lao động và khiến họ làm việc hiệu quả hơn 15%.
Ai có thể đoán được?
Vì vậy, bạn đã có nó - năm kỹ thuật đã được chứng minh để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Bạn làm gì để làm việc hiệu quả? Chia sẻ những mẹo hay nhất của bạn trong phần bình luận bên dưới.
