Đang chuyển sang làm việc từ văn phòng sang làm việc từ nhà , có rất nhiều phức tạp: hậu cần, thói quen, hệ thống, giao tiếp, đến một vài cái tên. Nhưng vấn đề phổ biến nhất là giả định (sai lầm) rằng làm việc 24/7 là trò chơi công bằng.
Mong đợi nhóm từ xa của bạn làm việc 24/7 có thể là điều ngu ngốc ở nhiều cấp độ. Trước hết, mặc dù bạn có thể mong đợi rằng nhiều giờ làm việc hơn sẽ dẫn đến sản lượng nhiều hơn, nhưng không phải vậy. Thứ hai, việc tạo ra cảm giác làm việc 24/7 sẽ xóa nhòa ranh giới giữa công việc và gia đình - và điều đó có nghĩa là bạn cũng phải thực hiện nhiều công việc trong ngày làm việc thực sự.
Làm việc nhiều giờ hơn không làm tăng tổng sản lượng - nó giết chết nó.
Với giờ làm việc, cũng như mọi thứ khác, lợi nhuận thu được sẽ giảm dần. Làm việc nhiều giờ hơn, tạm thời có thể dẫn đến nhiều sản lượng hơn từ nhóm của bạn, nhưng về lâu dài (hai đến ba tuần), đó là công thức dẫn đến thảm họa. Khi nhân viên của bạn bắt đầu làm việc nhiều giờ hơn, một số điều sẽ xảy ra:
Sai lầm gia tăng. Các nghiên cứu chỉ ra rằng con người càng làm việc nhiều giờ, họ càng có nhiều khả năng mắc sai lầm và suy giảm khả năng phán đoán. Thời điểm căng thẳng kêu gọi mọi người có khả năng phán đoán tốt hơn và ít mắc sai lầm hơn - vì vậy nếu bạn cần nhóm của mình ở trạng thái đỉnh cao, đừng thỏa hiệp với việc cho họ nghỉ ngơi.
Các vấn đề sức khỏe nổi lên. Nhân viên của bạn càng làm việc nhiều, họ càng có nhiều khả năng số lượng các vấn đề sức khỏe chẳng hạn như ngủ kém, trầm cảm, tiểu đường, uống nhiều rượu, suy giảm trí nhớ và bệnh tim, trong số những người khác. Điều đó không chỉ dẫn đến việc thường xuyên phải xa nơi làm việc mà còn dẫn đến tăng chi phí bảo hiểm y tế, cũng như các vấn đề về tinh thần của nhân viên. Điểm ngọt ngào là 40 giờ mỗi tuần.
Có thể dẫn đến kiệt sức. Làm việc quá nhiều giờ là nguyên nhân dẫn đến kiệt sức, khó có thể hồi phục chỉ sau vài ngày. Tránh kiệt sức là chìa khóa; Trong một số trường hợp, việc phục hồi có thể mất vài tháng, thậm chí vài năm.
Một phần khó khăn với tư cách là một nhà lãnh đạo là bản thân nhân viên thường gặp khó khăn trong việc thiết lập ranh giới và làm việc không ngừng khi họ ở nhà. Là một nhà lãnh đạo, bạn phải thiết lập giai điệu đó.
Công bố lịch trình của nhóm để mọi người biết rõ về giờ làm việc của nhau.
Khi nhóm của bạn bắt đầu làm việc tại nhà, bạn nên mong đợi rằng giờ làm việc được dành cho làm việc và thời gian ngoài giờ làm việc được dành cho thời gian cá nhân. Điều này bảo vệ nhóm của bạn khỏi làm việc quá sức, nhưng cũng bảo vệ doanh nghiệp khỏi sự thiếu phân định giữa nơi làm việc và nhà, có thể dẫn đến năng suất kém và làm việc mất tập trung. Tôi khuyên bạn nên tạo một lịch trình mà bạn xuất bản cho nhóm vạch ra ngày làm việc của mỗi người để rõ ràng giờ làm việc là gì và không. Đối với văn phòng, bạn có thể có người thỉnh thoảng làm việc nhiều hơn hoặc thay đổi lịch trình của họ, nhưng tốt nhất là bắt đầu với một lịch trình và sau đó đi chệch hướng so với kết thúc mở.
Mô hình giờ làm việc phù hợp.
Bạn đã bao giờ nghe đến câu nói 'Hãy làm như tôi nói, không phải như tôi làm?' Nhiều nhà lãnh đạo nhận thấy mình làm việc 24/7, sau đó ngạc nhiên khi nhóm của họ bắt chước cách tiếp cận của họ. Nếu bạn làm việc vào ban đêm hoặc cuối tuần, hãy làm những công việc chuyên sâu không yêu cầu giao tiếp với nhân viên của bạn và không nhấn 'gửi' cho đến giờ làm việc bình thường. Nếu bạn có những lúc cần làm việc vào những giờ lẻ, hãy gửi tin nhắn đến các báo cáo trực tiếp của bạn và giải thích lý do tại sao bạn lại làm như vậy và đó là một tình tiết giảm nhẹ.
Tương tự, hãy mong đợi giờ làm để hoàn toàn chuyên tâm vào công việc.
Bằng cách thiết lập âm thanh rằng nhóm của bạn không nên làm việc 24/7, bạn cũng đang thiết lập giai điệu rằng trong giờ làm việc, tất cả những gì họ nên làm là hoạt động. Đây là chìa khóa cho sự tách biệt giữa công việc / cuộc sống - thiết lập quan điểm rằng nếu bạn tôn trọng nhu cầu của thành viên trong nhóm của mình để có sự cân bằng và phân định rõ ràng, thì họ cũng sẽ tôn trọng nhu cầu về thời gian làm việc để dành toàn bộ cho công việc, nếu có thể. Mặc dù điều này có thể khó khăn trong môi trường hiện tại, khi nhiều người có con ở nhà, nhưng việc có được kỳ vọng và sự rõ ràng đó cho phép nhóm của bạn có thể thiết lập các thiết lập làm việc thực tế. Ví dụ: họ có thể định cấu hình giờ làm việc của mình bằng cách chia nhỏ thời gian với một người chăm sóc khác ở nhà hoặc lên lịch làm việc khi bọn trẻ học ở nhà hoặc đang ngủ.
