Khấu hao là một khái niệm khá đơn giản. Khi chủ doanh nghiệp mua một tài sản cố định, tài sản đó sẽ mất giá trị theo thời gian và do đó giá trị hiện tại nhất của nó phải được hạch toán trên bảng cân đối kế toán của công ty. Ví dụ, một chiếc máy tính được mua vào năm 2008 với giá 2.000 đô la, không thể được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty vào năm 2011 như một tài sản có giá trị 2.000 đô la (và làm như vậy sẽ cấu thành gian lận).
Để tính khấu hao cơ bản, một công ty chỉ cần hai con số: nguyên giá ban đầu của tài sản và 'thời gian sử dụng hữu ích' ước tính của nó. Phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng sẽ là chia chi phí ban đầu cho thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Vì vậy, nếu một công ty mua một chiếc máy với giá 100.000 đô la và thời gian sử dụng hữu ích của nó được xác định là 10 năm, thì nó sẽ giảm giá trị 10.000 đô la mỗi năm.
Khấu hao tương tự như khấu hao ở chỗ cả hai đều là một hình thức xóa sổ, nhưng khấu hao chỉ đề cập đến tài sản vô hình (lợi thế thương mại, nghiên cứu và phát triển của công ty) trong khi khấu hao đề cập cụ thể đến hàng hóa hữu hình. Đất đai, cần được đề cập, không mất giá trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Mặc dù kế toán khấu hao là một quy trình tương đối đơn giản, một số chủ doanh nghiệp nhỏ áp dụng phương pháp DIY nên biết về một số thay đổi gần đây đối với luật thuế có liên quan đến cách doanh nghiệp nên chọn cách khấu hao tài sản của mình. Ngoài ra còn có một số công cụ tồn tại để giúp tính toán số liệu khấu hao.
Luật pháp gần đây ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhỏ
Vào tháng 12 năm 2010, Tổng thống Obama đã ký ban hành luật Giảm thuế, Tái cấp phép Bảo hiểm Thất nghiệp và Đạo luật Tạo việc làm. Luật này đã mở rộng khoản trợ cấp 'khấu hao tiền thưởng' của Đạo luật Tín dụng và Việc làm cho Doanh nghiệp Nhỏ đến cuối năm 2011, cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp xóa sổ toàn bộ giao dịch mua trong năm mà nó đã được mua.
Tìm hiểu sâu hơn: Ứng trước tiền mặt rủi ro như thế nào?
Vì vậy, trong ví dụ được đề cập ở trên, máy sẽ không phải khấu hao trong 10 năm; thay vào đó, đạo luật này cho phép công ty xóa sổ toàn bộ trong năm đầu tiên mua. Đạo luật này nhằm mục đích kích thích mua hàng hóa tư bản, vì nó cho phép các doanh nghiệp nhỏ được khấu trừ thuế nhiều hơn so với phương pháp đường thẳng truyền thống cho phép. Loại kế hoạch thuế này được gọi là 'khấu hao nhanh'.
Salim Omar, kế toán và chủ tịch của Omar Group, một công ty tư vấn thuế ở New Jersey, nói rằng các doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn khi quyết định cách sử dụng loại tín dụng mới này.
Ông nói: “Để quyết định có nên thực hiện hay không phụ thuộc vào kế hoạch của doanh nghiệp trong tương lai. 'Điều quan trọng là phải suy nghĩ xem liệu họ có được áp dụng khung thuế cao hơn trong những năm tới hay không, bởi vì nếu có, thì việc thu toàn bộ lợi ích trong năm đầu tiên có thể không hợp lý.'
Có thể lấy thêm thông tin về Khấu hao và Gia tăng Phần 179 Khấu trừ theo Đạo luật Thu hồi và Tái đầu tư của Hoa Kỳ đây .
Tìm hiểu sâu hơn: Cách chọn phần mềm kế toán
Các công cụ và nguồn lực khấu hao
Có một số sai lầm phổ biến mà chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải khi tính khấu hao, bao gồm sai sót trong toán học, khấu trừ thay vì khấu hao và sử dụng sai số liệu 'thời gian sử dụng hữu ích'. Dưới đây là một số công cụ để đảm bảo tính toán được kiểm tra:
- Bảng tính khấu hao do Inc.com cung cấp được các công ty sử dụng để tính khấu hao. Bảng tính có thể tùy chỉnh, với các cột cho giá trị ban đầu, giá trị còn lại ước tính, thời gian sử dụng hữu ích và khả năng năng suất ước tính.
- Việc khấu hao tài sản có thể đặc biệt khó khăn. IRS cung cấp một số tài nguyên để giúp các chủ doanh nghiệp tìm cách điều hướng quá trình này. Xuất bản 946 là hướng dẫn chính thức của IRS về cách tính toán
- Một số ứng dụng cũng tồn tại để tính khấu hao khi bạn không sử dụng máy tính. Business Compass LLC cung cấp một ứng dụng Khấu hao phổ biến, có sẵn cho Android và iPhone.
Đào sâu hơn:5 cách CNTT có thể dễ dàng kế toán doanh nghiệp nhỏ
