Thành thật mà nói: Có rất nhiều điều liên quan đến thiết kế văn phòng của bạn. Nghiên cứu này đến nghiên cứu khác trong những năm gần đây cho thấy năng suất, sự hài lòng và sức khỏe của nhân viên bị ảnh hưởng như thế nào bởi môi trường làm việc của họ. Sau đó, có tất cả các bài báo về xu hướng thiết kế, những đứa trẻ thú vị đang làm gì với không gian văn phòng của họ và cách họ giữ chân những tài năng hàng đầu bằng cách có những cải tiến mới nhất trong thiết kế nội thất.
Bất động sản đắt đỏ. Nhiều công ty, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp, không có ngân sách lớn để xây dựng, cải tạo hoặc phá bỏ mọi thứ và bắt đầu lại.
Vậy làm thế nào để một công ty khởi nghiệp đạt được mức tối đa trong thiết kế với mức chi tối thiểu?
Bắt đầu từ khởi đầu thực sự: Yếu tố con người
Công ty của bạn không bao gồm bàn làm việc, máy tính, quán cà phê và phòng họp. Công ty của bạn được tạo thành từ những con người. Nếu bạn muốn những người chăm chỉ, tài năng, đam mê và tin vào những gì họ làm, bạn phải lắng nghe họ về những gì họ cần. Thật tuyệt vời và thú vị khi nhảy thẳng vào giai đoạn thiết kế quy hoạch văn phòng của bạn, nhưng kế hoạch đó, dù đẹp đến đâu, sẽ đổ bể nếu nó không đáp ứng được nhu cầu của người dân.
Thiết kế cũng nên nhằm mục đích thể hiện văn hóa công ty của bạn mà không bao giờ thốt ra lời nào. Khách hàng bước vào khu vực lễ tân sẽ cảm nhận được giá trị của công ty bạn chỉ từ bầu không khí. Nếu văn hóa công ty của bạn đã ăn sâu vào thiết kế của nó, đó là lời nhắc nhở hàng ngày cho tất cả những người làm việc cùng và cho bạn lý do tại sao họ chọn bạn thay vì đối thủ cạnh tranh của bạn.
Vậy câu chuyện của công ty bạn là gì? Có phải là bảo tồn cái cũ để làm cho nó mới, giống như các văn phòng của Người ăn mặc thành thị , nơi nào đã cải tạo một xưởng đóng tàu cũ ở Philadelphia? Có phải nó đang sử dụng cảm hứng từ ngoài trời, như Đậu L.L. hoặc là Microsoft ? Văn phòng của bạn không quyết định văn hóa của bạn; văn hóa của bạn quyết định văn phòng của bạn. Bắt đầu từ đó và thiết kế.
Ngừng theo dõi xu hướng
Đó là một điều được truyền cảm hứng bởi những gì mới nhất và tuyệt vời nhất trong thiết kế văn phòng, nhưng lại là một thứ khác để lao vào cạm bẫy văn phòng mở nếu nó không phục vụ nhân viên của bạn. Ở một nơi nào đó, có một nghĩa địa với tất cả slide văn phòng các công ty đã lãng phí khi cố gắng giống như Google. Nhưng bây giờ, chúng tôi đang biết rằng văn phòng mở không phải là tất cả và kết thúc tất cả trong thiết kế văn phòng và chúng thực sự có thể làm tổn thương công ty của bạn . Nếu bạn đang bị cuốn vào những gì thời thượng và không chú ý đến những gì phù hợp với con người của bạn, bạn đang cắt cổ để dành không gian cho mình.
Khi Steve Jobs Pixar được thiết kế lại trở lại đầu những năm 2000, ông hiểu tầm quan trọng của sự hợp tác nhưng cũng hiểu rằng sự hợp tác bị cản trở bởi thiết kế mở, dựa trên hình khối của HQ trước đây của họ. Quá nhiều mất tập trung và tiếng ồn đã tạo ra cảm hứng, thứ mà Pixar phát triển mạnh, khó nắm bắt hơn. Vì vậy, kế hoạch thiết kế lại bao gồm các 'khu phố' hình chữ U với 5 đến 6 văn phòng, và đường cong của chữ U là khu vực tập trung trung tâm. Các văn phòng ở mỗi khu phố đều riêng tư hơn, mang lại cho nhân viên những gì họ cần. Tuy nhiên, phần tốt nhất là các văn phòng bắt đầu như những phiến đá trống, và các nhân viên có thể đóng dấu của riêng họ lên chúng như họ muốn, làm cho thiết kế trở nên hữu cơ, tự do và rất liên quan đến nhân viên Pixar. Một mặt tiền văn phòng có thể tự hào về một thị trấn phương Tây, trong khi hàng xóm của nó giống như một hòn đảo thiên đường. Văn hóa công ty dễ dàng được phản ánh bởi vì những người là một phần của văn hóa đó đã thiết kế.
Tất cả những điều này xảy ra vào thời điểm mà xu hướng văn phòng mở đang bùng nổ, lật đổ các trang trại có ngăn tủ và bố trí nhân viên ngồi ở những chiếc bàn chật chội, đông đúc quá gần nhau và làm giảm năng suất. Steve Jobs chắc chắn đã đi trước thời đại.
Đừng khái quát hóa công nhân của công ty bạn
Nói thiết kế của bạn được lấy cảm hứng từ Millennials thì không nói lên được nhiều điều.
Millennials có thể là một thế hệ duy nhất, nhưng họ không đồng nhất về phong cách làm việc, chức danh công việc hoặc độ tuổi. Một số sẽ hoạt động tốt hơn khi chọn ngồi trong một không gian rộng rãi, thoáng mát, nơi có nhiều người qua lại, và một số sẽ làm việc hiệu quả hơn ở một góc yên tĩnh ngoài đường. Một bộ phận có trọng tâm chính là phân tích dữ liệu sẽ hạnh phúc hơn ở nơi không bị phân tâm, trong khi nhóm dịch vụ khách hàng hoặc bán hàng của bạn có thể sẽ phát triển mạnh ở nơi được tối ưu hóa về mặt âm thanh, nơi họ có thể cởi mở nói chuyện qua điện thoại hoặc thực hiện các cuộc gọi hội nghị từ xa mà không lo bị làm phiền công nhân gần đó.
Việc thiết kế theo nhóm và cách họ làm việc là rất quan trọng. Vì vậy, hãy cung cấp cho mỗi nhóm những gì họ cần, thay vì gộp tất cả lại với nhau. Và đừng chỉ tập trung vào đội mang thịt xông khói về nhà. Bộ phận kế toán của bạn có thể không đưa ra được sản phẩm lớn tiếp theo để đưa công ty của bạn lên bản đồ, nhưng điều đó không có nghĩa là họ sẽ bị thu hẹp trong môi trường làm việc của mình.
Nói về những góc khuất, đừng để dành bất động sản đắc địa trong công ty cho những văn phòng điều hành sẽ có tầm nhìn tuyệt vời và ánh sáng mặt trời. Nhân viên của bạn được hưởng lợi nhiều từ ánh sáng tự nhiên và tiếp xúc ngoài trời như C-suite của bạn. Hãy cân nhắc xem liệu tất cả các bậc trên thang có được quyền truy cập vào các viên ngọc thiết kế trong công ty có làm được những việc lớn hơn cho lợi nhuận của bạn hay không so với việc trao chúng cho những người ở hàng điều hành.
Hãy thích nghi ... Đặc biệt là về Ngân sách Khởi nghiệp
Rất có thể, công ty của bạn không có ngân sách không giới hạn cho việc thiết kế văn phòng. Điều này có thể tạo ra một số lựa chọn thú vị về cách sử dụng không gian, đặc biệt nếu bạn nhận được phản hồi từ nhân viên của mình cho thấy bạn cần nhiều không gian - các khu vực yên tĩnh, giảm âm cho các khu vực tập trung, họp và động não, nơi mọi người cần nói chuyện thoải mái , hoặc một nơi nào đó ở giữa, nơi những người thích tiếng ồn xung quanh nhưng không làm phiền nhiễu hoạt động tốt nhất.
Các vách ngăn có thể tùy chỉnh, giá sách độc lập, tường trồng cây và thậm chí là các máy trạm mô-đun di chuyển xung quanh có thể giúp không gian văn phòng của bạn luôn linh hoạt và có thể sử dụng được trong hầu hết mọi tình huống.
Bạn cũng nên dẫn dắt bằng ví dụ. Sử dụng không gian rộng mở để tổ chức các buổi họp mặt công ty và thiết lập bầu không khí mà bạn hy vọng sẽ thúc đẩy trong không gian. Nếu bạn thường xuyên có các buổi thuyết trình để khen thưởng nhân viên hoàn thành tốt công việc, hãy sử dụng những lĩnh vực này để chúng tạo ra cảm tình tốt cho những người còn lại trong lực lượng lao động của bạn. Mọi người sẽ tự nhiên thu hút những khu vực này giữa các cuộc tụ tập như một nơi để hòa nhập bởi vì họ đã được mang lại một bầu không khí tích cực cho tất cả mọi người.
Trong 20 năm qua, các công ty đã nhận ra rằng họ không cần phải tuân theo ý tưởng của bất kỳ ai khác về việc văn phòng của họ trông như thế nào. Một số thiết kế tuyệt vời đã ra đời, nhưng cũng có một số rào cản thực sự cần vượt qua. Bằng cách thực hiện một cách tiếp cận chu đáo, xem xét nhiều phong cách làm việc khác nhau và giữ tư tưởng cởi mở hướng tới tính linh hoạt, khả năng thích ứng và hỗ trợ cho mọi người, công ty khởi nghiệp của bạn có thể trở thành công ty sáng tạo về thiết kế văn phòng trong tương lai.
