Bạn luôn kể chuyện cho bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Những câu chuyện về kỳ nghỉ của bạn. Về cách con gái bạn ghi bàn thắng. Về việc anh trai bạn đã uống quá nhiều bia trong buổi họp mặt gia đình và sau đó những gì đã xảy ra với em họ của bạn và. . .
Nhưng mặc dù tất cả chúng ta đều kể những câu chuyện, nhưng nhiều người trong chúng ta cảm thấy khó chịu khi đến lúc sử dụng những câu chuyện để truyền đạt thông tin chuyên nghiệp hoặc quan trọng. Nó giống như thể chúng ta cởi bỏ chiếc áo phông và quần đùi thoải mái và mặc vào một bộ đồ trang trọng, không thoải mái - chúng ta cứng người lên và cảm thấy ngột ngạt. (Sau đó, bạn tách PowerPoint ra và nó sẽ xuống dốc từ đó.)
Vì vậy, hãy rời khỏi các slide và sử dụng 7 mẹo sau để kể một câu chuyện hấp dẫn:
1. Giữ sự tập trung của bạn vào khán giả. Điều đó có nghĩa là đặt nhu cầu và sở thích của khán giả lên hàng đầu. Điều gì về câu chuyện của bạn sẽ có ý nghĩa đối với họ? Rốt cuộc, lý do bạn kể câu chuyện là vì bạn muốn hiểu được điều gì đó.
2. Có một tin nhắn. Tất cả chúng ta đều đã từng có kinh nghiệm tham gia một bữa tiệc và thấy mình bị mắc kẹt bởi một người đã tung ra một câu chuyện dài về ... chà, thật không thể kể được. Trong một bữa tiệc, điều này gây khó chịu nhưng không tàn khốc. Bạn mỉm cười lịch sự, từ từ đi ra chỗ khác và lấy cho mình một chiếc bánh phomai khác. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng truyền đạt điều gì đó, chẳng hạn như với đội ngũ lãnh đạo, thì kiểu kể chuyện (vô nghĩa) này rất nguy hiểm. Bạn cần đảm bảo rằng bạn hiểu được khái niệm của mình.
3. Cấu trúc câu chuyện của bạn . Bạn muốn câu chuyện trôi chảy. Một cách để làm điều đó là chia câu chuyện của bạn thành ba phần:
- Trong phần 1, bạn giới thiệu các nhân vật và những trở ngại mà họ phải đối mặt.
- Phần 2 dành cho cách các nhân vật giải quyết vấn đề.
- Và phần 3 mô tả độ phân giải.
Truyện cổ tích là ví dụ tuyệt vời về những câu chuyện có cấu trúc cổ điển:
- Họ bắt đầu 'Ngày xửa ngày xưa' và giới thiệu bạn với người sẽ kể về câu chuyện. (Một cô gái nghèo nhưng ngọt ngào.)
- Sau đó, họ giới thiệu xung đột. (Một bà mẹ kế độc ác và một lũ dì ghẻ thối nát. Một hoàng tử đang tìm kiếm tình yêu đích thực. Một quả bóng đẹp mắt. Một chiếc dép thủy tinh.)
- Cuối cùng, những câu chuyện cổ tích mô tả vấn đề đã được khắc phục như thế nào. (Trong cả vương quốc, chiếc dép thủy tinh chỉ vừa với chân của cô ấy) và di chuyển đến độ phân giải. (Họ sống hạnh phúc mãi mãi về sau.)
4. Tạo nhân vật. Bạn không cần Siêu nhân hay Winston Churchill trở thành người hùng trong câu chuyện của mình: Nhân vật chính có thể là bạn (hài hước và có khuyết điểm như bạn), hoặc thậm chí tốt hơn, là một thành viên trong khán giả của bạn. Nhưng bất cứ khi nào có thể, bạn muốn cung cấp cho khán giả một người nào đó để xác định danh tính hoặc gốc rễ của họ. (Hãy nghĩ về Cinderella.)
5. Bao gồm các dữ kiện. Mỗi nhà báo trả lời năm câu hỏi cần thiết mỗi khi họ viết một câu chuyện: ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao. Ngay cả khi nó cơ bản như một bài báo dài 50 từ thông báo về việc mở một cơ sở vận chuyển mới, bạn cần đảm bảo rằng tất cả năm câu hỏi đã được trả lời.
Dưới đây là một ví dụ để chứng minh cách kể một câu chuyện trong khi bao gồm tất cả các thông tin cần thiết. Tôi đã gắn cờ ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao:
Phải mất ba năm, hai kiến trúc sư khác nhau và nhóm cơ sở vật chất làm việc ba ca bảy ngày một tuần trong ba tháng, nhưng kho vận chuyển vệ tinh mới MÀ đã mở cửa đúng lịch trình ở Des Moines WHERE vào thứ Bảy.
Patrick Pass, Phó chủ tịch cấp cao phụ trách hậu cần của WHO tại Acme Widgets, cho biết: “Việc có thể vận chuyển từ miền Trung sẽ cho phép chúng tôi đưa sản phẩm đến khách hàng nhanh hơn. 'Cơ sở này sẽ mang lại cho chúng tôi lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh chỉ có các trung tâm vận chuyển ở bờ Đông hoặc bờ Tây.'
6. Diễn biến căng thẳng kịch tính. Điều gì sẽ xảy ra? Nó sẽ kết thúc như thế nào? Tất cả sẽ ổn chứ? Điều làm cho một câu chuyện trở thành một câu chuyện là hành động - điều gì đó phải xảy ra. Điều đó có nghĩa là cho dù bạn đang phát triển một câu chuyện dài hay một câu chuyện bạn có thể kể trong một chuyến đi thang máy, thì câu chuyện phải có cốt truyện - điều gì đó phải xảy ra, hoặc sẵn sàng xảy ra, nếu không thì câu chuyện của bạn không phải là một câu chuyện.
7. Hãy nhận biết tất cả các ví dụ về những câu chuyện xung quanh bạn và phân tích điều gì khiến chúng trở nên hấp dẫn: từ cột giữa của trang nhất The Wall Street Journal, đến trò chơi điện tử, đến quảng cáo, có những câu chuyện tuyệt vời ở khắp mọi nơi. Và họ là những hình mẫu tuyệt vời về cách nói của bạn câu chuyện.
